BSCI验厂要求
商界社会责任倡议(BSCI)行为守则,是对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律,结社自由和集体谈判权利,禁止歧视,补偿,工作时间,工作场所安全,禁止使用童工,禁止强迫劳动,环境和安全等问题。
1/2014版BSCI行为守则旨在建立BSCI参与者努力在供应链中实施的价值观和原则。于2013年11月28日被欧洲对外贸易协会(FTA)董事会批准,并取代2009版BSCI行为准则。1/2014版BSCI行为守则于2014年1月1日生效。BSCI将从2015年1月开始依据本守则所订定的原则来监控。因此,根据2009版BSCI守则的审核到2015年1月将不再有效。
BSCI特点:BSCI认证被许多欧洲品牌及零售商认可。BSCI认下为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂;提供数据库,信息共享,优化程序的协调作业。
BSCI要求
一。管理层责任
- 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
- 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
- 任命一名或多名管理员人负责落实BSCI行为守则。
- 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二。员工意识
- 向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显著位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
- 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三。保留记录
- 保留所有员工的姓名,年龄,工作时间和工资资料,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
- 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
- 监控和保养安全设备和用具。
- 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四。投诉和纠正措施
- 指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。
- 记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉,以及这些投诉对它们所采取的必要的措施。
- 准备好采取必要纠正措施的资源。
- 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五。供应商和分包商
- 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
- 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
- 监控。
- 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
- 容许代表BSCI成员的组织在任何时间,不论是否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
- 不遵守的后果:如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以有如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及、或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前因不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系。
适用范围:BSCI适用于所有行业。
BSCI认证对工厂的好处:
- 履行客人的要求
- 通过BSCI一个认证,可以应对不同的客户验厂如ICTI验厂、SEDEX验厂等,减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数,节省费用
- 建立国际公信力,提高企业形象及地位
- 指导并咨询零售业公司管理层,提升管理系统
- 改善与员工的关系
- 提高生产力从而提高利润
- 最小化潜在的商业风险,比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单
- 使消费者对产品建立正面情感
- 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。
- 在经济上支持供应商改善社会标准,鼓励政府采取行动,双边开展援助并促使国际组织参与其中,为长期的发展奠定坚实的基础。
审核公司的参与条件:
只有已经通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。
除了SAI认证外,FTA所选定实施BSCI社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。
BSCI认证所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代表机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。
审核公司必须和BSCI签订书面合同,制定双方合作的合同条款。
BSCI验厂结果分成三种类型,其分别是2分、1分和0分,0分的审核结果代表工厂存在重大的不符合项,结论为不通过;1分的审核结果为存在轻微的不符合项,可接受,但须及时整改;2分的审核结果为合格,审核结论基本上不存在不符合的缺失。对于不同的客户,结论不同,有效期不同。一般客户,2分的审核结果有效期为3年,1分的审核结果有效期为1年,0分为不通过,三个月内整改完成,继续审核直至达到1分或者2分的结果。一些其它客户EICC验厂有效期则偏低。例如LIDL以及METRO客户,对于BSCI验厂的结果有效期为:2分的审核结果为1年,1分的审核结果有2个月,0分为不通过,二个月内整改完成继续审核直至达到2分的结果为接受。
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